為規(guī)范云南產(chǎn)權(quán)交易所有限公司(以下簡稱云交所)場內(nèi)開展的招投標(biāo)采購活動,保證開標(biāo)工作規(guī)范、有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,特制定本規(guī)范。
一、開標(biāo)室使用要求:
1、開標(biāo)室是進(jìn)場交易的各類采購、交易項目進(jìn)行開標(biāo)活動的場所,使用開標(biāo)室需按交易所有關(guān)規(guī)定事先預(yù)約。
2、開標(biāo)前,招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在云交所工作人員的統(tǒng)一安排下,組織參與開標(biāo)的有關(guān)人員有序進(jìn)入開標(biāo)室。凡與開標(biāo)活動無關(guān)的人員,不得進(jìn)入開標(biāo)室。未在規(guī)定時間到場的一律不得入內(nèi)。
3、云交所或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持開標(biāo),參會人員應(yīng)遵守主持人宣讀的開標(biāo)程序、開標(biāo)紀(jì)律或參加開標(biāo)活動的相關(guān)要求,不得影響和干涉招標(biāo)人正常的開標(biāo)工作。
4、進(jìn)入開標(biāo)室的所有人員應(yīng)將通訊工具關(guān)閉或交工作人員集中保管。
5、參加開標(biāo)的所有人員,應(yīng)當(dāng)遵守社會公德,維護(hù)開標(biāo)會議秩序,嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和接打手機(jī)等通訊設(shè)備,自覺保持開標(biāo)室衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)的各種設(shè)施、設(shè)備。
6、參加開標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)人,應(yīng)在云交所工作人員的許可和指導(dǎo)下,開啟和使用開標(biāo)室內(nèi)的計算機(jī)、投影儀等電子設(shè)備。如損壞設(shè)施、設(shè)備的應(yīng)予賠償。
7、開標(biāo)室內(nèi)的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)服從開標(biāo)主持人的安排,在開標(biāo)過程中有異議的,應(yīng)先征得主持人或監(jiān)督管理人員同意后方可提問。
8、開標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人應(yīng)按照主持人的要求到指定地點等待,不得無故在開標(biāo)室逗留和喧嘩。同時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理開標(biāo)廢棄物品,保持開標(biāo)室整潔、干凈。
二、開標(biāo)程序要求:
云交所或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加,開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)工作一般程序如下:
1、招標(biāo)人、投標(biāo)人及有關(guān)單位人員簽到。
2、云交所或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)主持并宣布會場紀(jì)律。
3、主持人介紹參加開標(biāo)會的單位和人員,并介紹項目有關(guān)情況。
4、主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等有關(guān)人員的姓名。
5、主持人公布在投標(biāo)截止時間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱,核驗投標(biāo)人資格有效性(如工程類項目需要核驗投標(biāo)人項目經(jīng)理的有效證件)。
6、由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn),也可由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。
7、啟封標(biāo)書。按照招標(biāo)文件規(guī)定的順序,當(dāng)眾拆封唱標(biāo),分別開啟資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo),公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、質(zhì)量目標(biāo)、工期及其他內(nèi)容,并記錄在案。
8、投標(biāo)人現(xiàn)場核實開標(biāo)內(nèi)容,對開標(biāo)有異議的,在開標(biāo)現(xiàn)場提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù),并制作記錄。
9、云交所或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員現(xiàn)場匯總并宣布開標(biāo)結(jié)果,對開標(biāo)記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。招標(biāo)人代表、投標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等有關(guān)人員在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),投標(biāo)人代表未在記錄上簽字的,均視為對開標(biāo)結(jié)果予以默認(rèn)。
10、開標(biāo)會議結(jié)束。
三、本規(guī)范自2020年4月1日起試行。